Multi-Backend-Unterstützung – Wechseln zwischen mehreren Backend-Systemen

Für Unternehmen, die mehrere SAP-Backends verwenden, macht es das System nun für Mitarbeiter einfacher und intuitiver, je nach Einkaufsort zwischen den Backends zu wechseln.

Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter stets mit dem richtigen Unternehmen, den richtigen Daten und den richtigen Genehmigungen arbeiten.

🔧 Wichtige Verbesserungen

🔁 1. SAP-Backend in den Mitarbeitereinstellungen wechseln

Benutzer können ihr Backend jetzt direkt in ihrem Profil aktualisieren:

• Gehen Sie zu den Mitarbeitereinstellungen.

• Wählen Sie das SAP-Backend, mit dem Sie arbeiten möchten.

• Ihre Einkaufs- und Genehmigungsprozesse folgen nun dem ausgewählten Backend.

• Es ist kein Eingreifen durch den Administrator erforderlich.

📌 Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie häufig für verschiedene juristische Personen oder Teams arbeiten.

🏢 2. Backend über unternehmensübergreifenden Einkaufsauswahlschalter umschalten

Über ein neues Dropdown-Menü „Unternehmensübergreifender Einkauf“ können Sie vor dem Einkauf das richtige Unternehmen auswählen.

• Wählen Sie das Unternehmen aus, für das Sie einkaufen möchten.

• Das System wechselt automatisch zum entsprechenden SAP-Backend.

• Alle Kataloge, Preise und Arbeitsabläufe entsprechen nun dem ausgewählten Unternehmen.

📌 Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Bestellanforderungen für mehrere Buchungskreise erstellen.

🔒 3. Genaue Daten und Genehmigungen

Sobald das Backend ausgewählt worden ist:

• Sehen Sie die korrekten Kataloge

• Bekommen Sie die richtigen Kostencenter/GLs

• Genehmigungen werden an die richtigen Manager im richtigen Backend weitergeleitet.

🖥️Wo kann ich die Änderungen vornehmen?

👤 Mitarbeitereinstellungen → SAP Backend

🛒 Einkauf → Cross-Company Buying Dropdown